Esküvői helyszín bejárása: 12 kérdés, amit feltétlenül tegyél fel!
Megvan az esküvő időpontja, a párod is (ez elég fontos! 😉), most már csak a tökéletes esküvői helyszínt kell megtalálnod! Az esküvői helyszín kiválasztása hatalmas lépés, hiszen ez adja meg az esküvő hangulatát, és az esküvői költségvetés egy jelentős részét is felemészti (kb a teljes költségvetés 50%-val érdemes számolni). De hogyan dönts okosan? Jöjjenek a legfontosabb kérdések, amiket mindenképp tegyél fel a helyszínbejáráson.
1. Szabad-e a kiszemelt esküvői helyszín az általatok választott dátumon?
Lehet, hogy tökéletesnek tűnik a hely, de ha a dátum foglalt, nincs miről beszélni. Ha rugalmasak vagytok, érdeklődj az elérhető időpontokról – lehet, hogy egy hétköznapi vagy előszezonos időpont még akár kedvezőbb árú is lesz.
2. Mekkora a befogadóképesség?
Ne akarj 150 főt beszuszakolni egy 100 fős terembe – az esküvő inkább más miatt legyen emlékezetes! Egy túl nagy tér viszont szintén nem lesz jó, mert nem lesz meghitt a hangulat, szóval találd meg az arany középutat, különben a gatyátok is rámegy az esküvői dekorra amivel leplezitek a hiányosságokat.
3. Mit tartalmaz az esküvői helyszín bérleti díja?
Asztalok? Székek? Dekor? Vagy csak egy üres terem? Az átláthatóság kulcsfontosságú, nehogy a végén meglepjenek a rejtett költségek és apróbetűs részek.
4. Van-e valamilyen helyi szabály vagy korlátozás érvényben?
Szeretnétek konfettit? Tűzijátékot? Hajnali 5-ig bulizni? Ne felejtsétek el ellenőrizni, hogy milyen szabályok vannak érvényben az esküvői helyszín vonatkozásában!
5. Csak a saját szolgáltatóikat használhatod?
Ha van egy kiszemelt fotósod, DJ vagy az esküvői dekorációt biztosító dekoros, mindenképp kérdezz rá, hogy hozhattok-e saját szolgáltatókat, vagy csak az adott esküvői helyszín partnereivel dolgozhattok. Illetve ha van „kötelező” szolgáltató annak mennyi a lelépti díja.
6. Milyen lehetőségek vannak rossz idő esetén?
Szabadtéri esküvő? Gyönyörű! De mi van, ha elered az eső? Mindig legyen egy beltéri opció, hogy ne kelljen esernyő alatt kimondani az igent. Oké, az azért elég romantikus is tud lenni, de nem biztos hogy bőrig ázva és vacogva is jó lesz a hangulat órakon át. Mindenképpen nézzétek meg a beltéri opciót is, hiszen ugyanannyira kell tetszenie, mint a kinti lehetőségnek.
Fotó: Andráskó Balázs , Helyszín: Wedding Beach Tát
7. Mi megengedett és mi nem az esküvői dekoráció szempontjából?
Minden pár azt szeretné, hogy az esküvője igazán egyedi legyen, ezért fontos tudni, hogy mennyire rugalmas a helyszín e tekintetben. Hozhattok saját dekorációt? Átrendezhetitek a bútorokat? Lehetőség van fénytechnikával vagy drapériákkal átalakítani a teret? Ha virágfüggönyökről vagy látványos esküvői dekorációkról álmodsz, kérdezd meg, hogy ezeket pl. hogyan megengedett rögzíteni. Minél nagyobb a kreatív szabadságotok, annál inkább életre kelthetitek az esküvői dekorral kapcsolatos víziótokat.
8. Milyen parkolási lehetőségek vannak?
Hány autó fér el a parkolóban? Le tud mindenki kényelmesen parkolni, vagy több kilométert kell sétálni az esküvő helyszínéhez? Nem minden vendég szereti a hosszú gyalogtúrát, főleg nem magassarkú cipőkben. Esetleg kínálnak-e alternatív megközelítési lehetőséget? A ki- és bepakoláshoz milyen megközelítési lehetőségek vannak a szolgáltatók számára?
9. Mi a lemondási vagy időpontmódosítási szabályzat?
Bár nem szeretnénk erre gondolni, mindig jobb biztosra menni! Van visszatérítés? Van lehetőség dátumváltásra? Ennek van bármilyen extra díja? Meddig van ilyesmire lehetőség?
10. Mik a fizetési feltételek?
A legtöbb esküvői helyszín foglalót kér a dátum biztosításához, majd részletekben kell fizetni az esküvő előtt és után a fennmaradó részt. Kérdezd meg, milyen fizetési ütemezésre számíthattok, mik a határidők, és milyen fizetési módokat fogadnak el. Így könnyebben tervezhetsz az esküvői költségekkel, és elkerülheted a kellemetlen meglepetéseket!
11. Van-e szálláslehetőség a helyszínen vagy a közelben?
Ha az esküvői helyszín távol esik a várostól, fontos tudni, hol tudnak megszállni a vendégek – főleg, ha van, aki messziről érkezik.
12. Hány esküvőt tartanak egyazon nap a helyszínen?
Ez azoknál a nagyobb esküvői helyszíneknél érdekes kérdés, ahol több terem vagy tér bérlésére is van lehetőség. Ha több esküvőt is vállalnak egy napra, mennyire lehet elválasztani a tereket egymástól, hogyan oldják meg hogy ne legyen kavarodás? Nem csak a vendégek keveredése a kérdés, arra is érdemes rákérdezni hogyan tárolják a tortákat, süteményeket, maradék ételeleket.
A tökéletes esküvői helyszín kiválasztása hatalmas lépés, de ha a megfelelő kérdéseket teszed fel, biztosan nem marad rejtett meglepetés és sikerül megalapoznod egy stresszmentes és felejthetetlen Nagy napot.
Még keresed az ideális helyszínt, és szeretnél szakértő segítséget a keresésben? Szolgáltatásaimat ITT találod vagy írj egy emailt és kitalálunk egy személyre szabott opciót!
Ha a nagy döntésig picit lazítanátok, akkor töltsétek ki ezt a tesztet :
